Listy wypunktowane, numerowane i hierarchiczne
W tej czci rozdziau opisz, jak w najprostszy sposb tworzy listy, korzystajc wycznie z klawiatury i programu odczytujcego ekran. Wstawianie bardziej rozbudowanych list hierarchicznych z podpunktami jest do trudne bez moliwoci obejrzenia wynikw pracy na ekranie. S dwa podstawowe sposoby numerowania lub wypunktowania treci w programie Microsoft Word. Pierwszy to automatyczne ich tworzenie podczas wpisywania tekstu, a drugi, polega na zaznaczaniu istniejcego ju tekstu i nadawanie mu wygldu listy. Polecam ten drugi sposb, poniewa osobie niewidomej daje wiksz kontrol nad dokumentem, chocia pierwszy jest rwnie moliwy do zastosowania. Lista w dokumencie tekstowym to po prostu ssiadujce ze sob, znajdujce si jeden pod drugim akapity, ktrych pierwszy wiersz jest poprzedzony kolejnym numerem ze znakiem kropki lub prawego nawiasu okrgego  to w przypadku numerowania, a element listy wypunktowanej poprzedzony jest pewnym graficznym symbolem, np. okrgym, kwadratowym wypenionym lub niewypenionym, gwiazdk albo strzak. Moemy wybiera, jaki symbol bdzie uyty dla danej listy. Jak ju wspomniaem, jeden element listy to akapit. Po nadaniu mu wygldu listy pierwszy wiersz jest wysunity w stosunku do pozostaych. Wyglda to tak, jakby lewy margines listy by przesunity delikatnie w prawo. Jest to oczywicie margines akapitu, a nie strony. W rzeczywistoci w parametrach akapitu oba marginesy maj warto niezmienion, a jedynie zmienia si parametr wysunicie dostpny na licie Specjalne w okienku Akapit na zakadce Wcicia i odstpy. Wicej o tym okienku i modyfikacji waciwoci akapitu napisaem w czci powiconej formatowaniu akapitu w tym rozdziale. Przejd teraz do przedstawienia pierwszego sposobu wstawiania listy, czyli automatycznego podczas wpisywania tekstu. Aby mg on poprawnie zadziaa, musz by wybrane stosowne ustawienia. Domylnie po instalacji programu powinny by one wczone. Aby to sprawdzi, wybieramy polecenie Opcje autokorekty z grnego menu Narzdzia i w wywietlonym okienku na zakadce Autoformatowanie podczas pisania sprawdzamy stan dwch pl wyboru. Zanim to uczynimy, zauwamy, e na tej zakadce pola wyboru wraz z ich opisami s umieszczone na licie. Oznacza to, e z jednego pola wyboru na nastpne mona przemieszcza si klawiszami strzaek gra/d,. Zmiana stanu pola wyboru odbywa si klawiszem spacji. Interesuj nas tylko dwa z tej listy, a mianowicie: Listy punktowane automatycznie i Listy numerowane automatycznie. Obie te kontrolki powinny by oznaczone, a wtedy podczas wstawiania nowego akapitu zostanie on potraktowany jak element listy. Jedyne, co musimy zrobi, to wskaza, od ktrego miejsca ma rozpoczyna si lista. Aby zainicjowa list numerowan, wystarczy na pocztku nowego akapitu wprowadzi liczb jeden, od ktrej ma rozpocz si numerowanie, i znak kropki lub prawego nawiasu okrgego. Nastpnie po spacji wpisujemy tekst, ktry bdzie zawartoci tego elementu listy. Po zakoczeniu wpisywania zawartoci tego elementu naciskamy klawisz Enter i program, tworzc nowy akapit, wywietli go jako kolejny element listy, nadajc mu numer o jeden wikszy od poprzedniego i odpowiednio go formatujc. Przy kadym kolejnym elemencie listy nie mona ju wpisywa numeru, wprowadzamy tylko sam tre. Gdy lista ma zosta zakoczona, mona dwukrotnie nacisn Enter lub po jednorazowym naciniciu tego klawisza nacisn Backspace. Podwjne nacinicie Entera spowoduje take wstawienie pustego akapitu. 
Gdy chcemy, aby nasza lista nie bya ponumerowana, a tylko wypunktowana, zamiast wprowadza w pierwszym jej akapicie jedynk z kropk czy nawiasem, wystarczy umieci znak gwiazdki (Shift+8) i po spacji, podobnie jak wyej, wprowadzi tre. Wtedy, tak jak podczas numerowania, kady kolejny akapit zostanie sformatowany automatycznie jak element wypunktowanej listy. 
Teraz drugi sposb: najpierw wpisujemy tre bez numerowania czy punktowania, identycznie jak w normalnym akapicie, a dopiero pniej zaznaczamy wybrane akapity i nadajemy im ksztat listy. Korzystajc z tego sposobu, lepiej byoby wyczy opcj automatycznego numerowania i punktowania list, co zostao opisane wyej. Wpisujemy wic zawarto naszej przyszej listy tak, aby kady element znalaz si w oddzielnym akapicie. Teraz zaznaczamy ssiadujce ze sob akapity i wczamy polecenie Punktory i numeracja z menu Format. Ograniczymy si tylko do dwch zakadek na wywietlonym wanie okienku: Numerowane i Punktowane. Aby zaznaczone akapity stay si elementami numerowanej listy, przechodzimy na zakadk Numerowane i klawiszem Tab ustawiamy si na list dostpnych rodzajw list. W programie zdefiniowanych jest kilka gotowych schematw numerowanych kolejnymi liczbami lub literami alfabetu. Po wybraniu jednego z nich przechodzimy do domylnego przycisku OK. Od tej chwili wszystkie zaznaczone akapity zmieni si w numerowane elementy listy. Jeeli w dokumencie jest ju utworzona lista i chcemy j kontynuowa, to najprociej byoby dopisa normalne akapity tu pod ni, zaznaczy je, otworzy okno Punktory i numeracja i wybra ten sam schemat numerowania, jaki zastosowano wczeniej. Nastpnie klawiszem Tab naley przej do przycisku opcji i wybra Kontynuuj poprzedni list. Gdybymy wybrali drug z dostpnych tutaj opcji, czyli Ponownie uruchom numerowanie, powstaaby druga niezalena lista. 
Opisane tutaj sposoby formatowania akapitw w postaci list numerowanych i wypunktowanych uwzgldniaj jedynie tworzenie prostych list. Istnieje moliwo komplikowania ich struktury. Moemy tworzy listy hierarchiczne, zawierajce pomidzy podstawowymi elementami dodatkowe podpunkty z wikszymi wciciami z lewej strony. Tworzenie takich rozbudowanych struktur jest rwnie dostpne przy uyciu klawiatury. Wymaga to jednak wikszej wprawy, bo musz by czytelne i przejrzyste na wydruku. Zasada jest bardzo prosta. Najpierw wpisujemy wszystkie elementy jeden pod drugim, pamitajc, ktre z nich to elementy pierwszego poziomu, a ktre s np. podpunktami. Nastpnie zaznaczamy ssiadujce ze sob elementy jednego poziomu i za pomoc tego samego okienka jak wyej przeksztacamy je w elementy listy. Gdy w kolejnoci znajd si podpunkty dla ostatniego punktu, zaznaczamy je wszystkie i numerujemy je lub punktujemy, uywajc innego schematu. Potem zaznaczamy dalszy cig kolejnych akapitw i numerujemy je tak samo jak wczeniej, zaznaczajc kontynuacj listy. Uzyskamy w ten sposb list z kilkoma poziomami, a kady z poziomw bdzie dalej wysunity ni poziom nadrzdny. Czytajc taki dokument mow syntetyczn, nie zauwaymy rnicy w jego czytelnoci, ale na wydruku ma to due znaczenie. Ten element formatowania warto stosowa wtedy, gdy w dokumencie znajduj si dane, ktrych zaprezentowanie w formie listy poprawi ich czytelno. Najlepiej stosowa proste jednopoziomowe listy, szczeglnie gdy nie mamy wprawy z tworzeniem ich bez podgldu ekranu. Nie wyczerpaem tutaj zagadnienia numerowania czy wypunktowania w dokumencie, przedstawiem tylko to, co moe uatwi uycie tych elementw osobie niewidomej czy sabowidzcej. 